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金蝶 K/3 Cloud 財務管理解決方案 |
發(fā)表時間:2015-07-11 瀏覽:4636 |
財務管理系統面向企業(yè)單位財務負責人、財會部門人員,提供了總賬、報表、智能會計平臺、
應收應付款管理、出納管理、網上銀行、合并報表等全套財務管理功能。與業(yè)務系統緊密關聯,
提供大量核算數據以及報表分析,滲透企業(yè)管理各流程,打造全新財務管理模式。
金蝶 K/3 Cloud 財務管理關鍵應用特性:
全面貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標,真正實現財務業(yè)務一體化
智能會計平臺在總賬與業(yè)務系統之間搭建起橋梁,既實現了財務與業(yè)務的獨立性,又能輕松
建立連接,加大了財務與業(yè)務處理的靈活度,真正實現了業(yè)務隨時發(fā)生,財務隨時核算的管理訴
求。
國際化集團公司的財務解決方案
企業(yè)欲跨國經營,須按國際通行的規(guī)則,在財務戰(zhàn)略管理觀念上應強化國際理財觀念。我們
把這種觀念貫穿于我們的產品,體現在多國多地區(qū)的會計準則的適用、多國幣別的應用、支持 90%
以上國家的會計日歷的建立、多種語言的賬簿和財務報表的編報以及不同國家科目表體系的建立。
財務報告與內部考核分離、并行
通過多套核算體系和組織間交易的建立,我們可以實現財務報告和內部考核分離并行。
在支持法人賬的同時,可以核算利潤中心管理賬。同時可以跨法人,按產品線、按地域、按
行政組織等維度劃分利潤中心。
實現集團集中管控的管理模式
世界已經進入以集團企業(yè)為中心的時代,越來越多的企業(yè)走向集團化管理。 K/3 Cloud 這款
產品通過科目等基礎資料的共享、憑證模板的統一、內部賬戶的管理、資產的跨法人跨組織管理
等幫助企業(yè)做到資金、賬簿和資產的集中管理。
適應快速變化的企業(yè)體制改革
企業(yè)體制的改革必然是組織架構變革的先行, K/3 Cloud 產品通過靈活多變的會計核算體系
的建立,幫助企業(yè)在組織架構變革的同時,能迅速的調整財務核算體系,為管理當局提供及時、
準確的財務管理數據。
提供內部利潤轉移處理的最佳方案
事業(yè)部制的管理模式是企業(yè)做大做強后的一個重要管理特色,為適應事業(yè)部的獨立核算和考
核,我們不但提供了靈活的內部組織間交易方案,更解決了財務核算的歷史難題—組織間交易的
內部抵消問題。
支持有中國特色的稅務管理模式
發(fā)票子系統將企業(yè)的發(fā)票納入到了獨立管理的范疇,從采購到銷售覆蓋中國主要稅務發(fā)票的
管理,預見和滿足企業(yè)日益強化的發(fā)票管理需求。發(fā)票系統的建立,徹底理順企業(yè)應收、應付款
的確認依據。實現稅務發(fā)票與應收、應付單的自動核銷,幫助企業(yè)全面跟蹤稅務發(fā)票的獲取和開
具,有效防范發(fā)票管理風險,并為稅務規(guī)劃提供了高效信息支持。發(fā)票系統與金稅工程的對接,
為高效、準確的稅務申報提供了有效支持。 1、 總賬
總賬系統是財務會計系統中最核心的系統,以憑證處理為中心,進行賬簿報表的管理。通過
智能會計平臺與各個業(yè)務系統無縫連接,實現數據共享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現。
總賬系統中, 為方便用戶使用,系統提供多種憑證數據的校核和控制功能; 無論憑證是否過
賬,用戶都可以進行各類賬簿的查詢;并根據科目的輔助核算維度提供分類匯總的賬簿,支持核
算維度以及對應科目的分類明細查詢;支持期末調匯及結賬等;提供科目余額表、試算平衡表、
現金流量表等多種財務報表; 系統還提供現金流量查詢功能,用戶可以查詢每張憑證的現金流量
情況。
總賬系統應用效益
滿足日益復雜的財務核算與報告要求:
- 滿足“多重人格”的公司要求適應不同會計準則要求,采用多賬簿記賬,賬簿分別報告。
- 完成集團內法人間交易等財務處理,實現有效準確的集團內部核算。
實現多維度內部報告與考核:
- 企業(yè)可以實現按自身管理理念、人力資源架構、產業(yè)結構等設置考核體系?己酥黧w與
維度多樣化,如責任中心、產品線、項目、區(qū)域等。
- 實現對內考核的核算與對外的財務核算,外部報告與內部報告并行?己藞蟾姘葱杈幹,
滿足多維度管理需求。
2、 報表
財務報表平臺, 基于類 EXCEL 報表編輯器,通過快速報表向導,靈活的取數公式,幫助用戶
快速、準確地編制企業(yè)對外會計報表以及各類財務管理報表。
報表系統支持多組織報表模板統一平臺管理,允許將模板主動向其他組織共享; 根據報表模
板,快速手工或者系統自動定期出具各期報表;為了保證數據檢查的靈活性,系統提供表間勾稽
關系的定義與分配;提供自定義報表,為滿足企業(yè)臨時性報表分析需求;提供了 ACCT、 ACCTCASH、
ACCTITEM 等取數函數,可從財務系統、財務報表系統中獲取數據;無需打開報表,即可快速查詢
過濾,進行簡單報表數據分析。
報表系統應用效益
報表編制工作實現系統化。每期系統可定時從總賬直接取數生成該期財務報表,保證
了財務報表的及時性、真實性、可靠性,避免了由于利益驅使而人為粉飾報表現象。
提高了財務報表數據二次分析的可用性,報表信息能被系統直接利用,進行相應二次
更綜合的分析,有效整合了數據資源,實現信息效應最大化,提高財務監(jiān)管能力。
滿足企業(yè)編制個別財務報表的需求,保證報表數據的多維分析性。為改善管理、及時
決策提供真實有效的依據。
3、 智能會計平臺
智能會計平臺是自動生成憑證的工具,是業(yè)務數據與財務數據的對接平臺,并通過會計政策、
會計核算體系的架構對業(yè)務進行財務監(jiān)控、分類、記賬。智能記賬平臺基本實現方式是對業(yè)務按
會計政策的要求定義記賬規(guī)則,對業(yè)務系統的單據生成業(yè)務憑證和總賬憑證。
智能會計平臺系統預置了日常經營活動常用的分錄類型和憑證模板,用戶可以根據企業(yè)的實
際情況進行修改或細化。憑證生成是智能會計平臺的核心功能, 支持批量操作,能同時對多個賬
簿、 多個會計期間、 多種單據生成憑證; 生成的憑證包括生成的憑證包括業(yè)務憑證和總賬憑證,
業(yè)務單據與業(yè)務憑證是一對一的關系, 方便用戶查詢、對賬; 任何業(yè)務單據都能通過本系統生成
憑證。 另外提供憑證生成情況查詢、 業(yè)務憑證查詢、總賬憑證查詢等, 支持憑證與業(yè)務單據的聯
查,做到財務分析可追溯。
智能會計平臺應用效益
智能會計平臺在總賬與業(yè)務系統之間搭建起橋梁,既實現了財務與業(yè)務的獨立性,又
能輕松建立連接,加大了財務與業(yè)務處理的靈活度,真正實現了業(yè)務隨時發(fā)生,財務隨時核
算的管理訴求。
通過智能會計平臺,輕松實現業(yè)務信息與會計信息的對賬;有效支撐多核算體系及多
賬薄的應用。 操作簡單,效率高,解決了財務處理中的重復性、機械性、工作量大、容易出
錯等問題。
4、 應收款管理
隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)為了擴大銷售,基本都采用信用的商業(yè)模式,大部分的銷售業(yè)務
都是賒銷業(yè)務。因此對應收款的管理已經是企業(yè)重要的課題之一。
企業(yè)除了銷售產生的應收款項外,一般還會有其他原因產生的一些應收款項,例如對員工損
壞辦公設備等的罰款等等。
應收款管理系統通過應收款確認、到期收款、應收收款核銷、應收開票核銷、期末處理、報
表分析達到對應收款的精細化管理。其中應收款確認分為對銷售應收的確認和對其他應收的確認。
而到期收款即為出納管理系統的收款功能,會在出納管理系統詳細介紹,本系統不再贅述。
應收款系統應用效益
對銷售收款、其他應收款進行全程跟蹤管理
通過收款條件的設置,對銷售訂單收款風險進行防范
有效統計、匹配應收款的發(fā)票開具情況,防范發(fā)票風險
通過多維的應收款賬齡分析和到期債權的重點管理,防范逾期風險
通過多維的對賬方式,強化和便捷與往來單位的對賬工作 5、 應付款管理
隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)大部分的采購業(yè)務都是賒購業(yè)務。因此對應付款的管理已經是企
業(yè)重要的課題之一。
企業(yè)除了采購產生的應付款項外,一般還會有其他原因產生的一些應付款項,例如員工報銷
費用、需要支付的一些行政費用等等。
應付款管理系統通過應付款確認、到期付款、應付付款核銷、應付開票核銷、期末處理、報
表分析達到對應付款的精細化管理。其中應付款確認分為對采購應付的確認和對其他應付的確認。
而到期付款即為出納管理系統的付款功能,會在出納管理系統詳細介紹,本系統不再贅述。
應付款系統應用效益
對采購付款、其他應付款進行全程跟蹤管理
通過付款條件的設置,對采購訂單付款風險進行防范
有效統計、匹配應付款的發(fā)票獲取情況,防范發(fā)票風險
通過多維的應付款賬齡分析和到期債務的重點管理,防范逾期風險
通過多維的對賬方式,強化和便捷與往來單位的對賬工作。
1.1.1 出納管理
出納管理系統為企業(yè)出納提供管理工具,管理企業(yè)資金、票據的收支業(yè)務,通過業(yè)務流程、
權限、盤點作業(yè)、賬表等保證企業(yè)資金收支業(yè)務的準確執(zhí)行,確保資金安全。
K/3 Cloud 出納管理系統是出納的工作平臺,支持企業(yè)出納人員在系統中完成所有相關的貨
幣資金、 票據以及有價證券的收付、保管、核算等日常工作, 偏重于實際業(yè)務的處理過程。 系統
支持銀行對賬單電子文件的直接導入,方便快捷, 同時支持用戶自定義其他不同格式的銀行對賬
單導入方案,靈活快捷。
K/3 Cloud 出納管理系統,實際貨幣資金的收付是與核算體系無關的客觀過程,實際貨幣資
金的收付數據僅有一套。但在多組織多核算體系下,業(yè)務數據支持多維度的統計和分析,同時通
過智能會計平臺,滿足多組織多核算體系的賬務處理要求,具有較大的靈活性和可擴展性。
此外, 發(fā)票管理系統提供了支持采購普通發(fā)票的新增以及維護,支持采購增值稅專用發(fā)票的
新增以及維護,支持采購費用發(fā)票的新增以及維護,并且支持費用應付單同步采購費用發(fā)票。支
持銷售普通發(fā)票的新增以及維護,支持銷售增值稅專用發(fā)票的新增以及維護。并且與金稅系統接
口。
出納系統應用效益
幫助企業(yè)在資金管理中,執(zhí)行企業(yè)資金管理控制制度和資金結算管理辦法
為出納提供快捷收付款平臺
提供現金盤點及多種銀行對賬方式,保障現金以及銀行存款賬實相符
為企業(yè)現金以及銀行存款與總賬相符提供保障
提供系列出納報表,多維度反映資金收付情況
1.1.2 網上銀行
網上銀行實現企業(yè)與銀行的直聯,支持出納人員在 K3 Cloud 系統中直接將審核后的付款業(yè)
務傳遞給銀行進行付款,以及下載銀行電子對賬單。 出納管理系統的付款單直接提交銀行進行付
款處理,并且支持短信動態(tài)密碼驗證。 出納管理系統的收款退款單直接提交銀行進行退款處理,
并且支持短信動態(tài)密碼驗證。 出納管理系統的銀行轉賬單直接提交銀行進行內部轉賬處理。 支
持直接在出納管理系統下載相應的銀行對賬單。 實時查詢銀行賬戶的交易流水明細及銀行賬戶
余額。
網上銀行系統應用效益
用戶可以通過 K3 Cloud 網上銀行系統直接完成與網銀的所有提交以及查詢動作,不需
要在 K3 Cloud 和銀行網銀客戶端兩個系統之間進行切換,文件不“落地”,實現企業(yè)與銀行真
正的“直連”
在付款單審核環(huán)節(jié),以及付款單提交銀行付款環(huán)節(jié),除了常用的密碼加密方式外,企
業(yè)還可以通過短信動態(tài)密碼的方式進行加密,資金支付更謹慎、更安全
1.1.3 合并報表
K/3 Cloud 合并報表系統,基于會計核算體系,幫助集團企業(yè)構建和規(guī)范對外合并財務報告
和對內管理報告體系,簡單、快速地完成各級子公司個別數的采集和調整、內部會計事項的自動
抵消、多匯報口徑合并報表的并行出具。全面滿足企業(yè)法人組織架構、責任中心考核架構等多種
維度、多種合并方式的報表合并要求,及時、真實、準確地反映集團整體的運營狀況。
合并報表系統提供下級控股公司個別報表編制模板、集團工作底稿、匯總報表、合并報表模
板的管理,實現向導式的合并控制管理, 在一個管理界面中,通過至上而下的流程向導式菜單,
清晰地完成一期合并報表的編制。
合并報表應用效益
支持傳統合并報表編制流程,也支持企業(yè)根據實際需要,將編制過程做最大的精簡。
打造輕量級的合并報表應用,簡單、快速完成合并報表業(yè)務。
基于企業(yè)不同的報告目的,建立多套并行的報表合并結構,滿足企業(yè)內外報表合并需
求。
完全開放的報表合并平臺,支持多會計準則下合并報表的并行出具。
提供統一在控股公司核算和逐層核算兩種權益核算方法,不同的合并方案結構,可使
用不同的權益核算方法。支持企業(yè)根據實際合并需求自由選擇合并方案,靈活便捷。
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